CATATAN PRAPELAKSANAAN

Oleh: Rofinus Emi Lejap

Sistem kombinasi antara Pramuka dan Retret  belum banyak dilaksanakan, maka catatan pra-pelaksanaan ini sebagai pedoman bagi panitia penyelenggara Camping dan Retret “Penyegaran Hidup”.

1.   Tim Pembina

Tim pembina terdiri dari beberapa orang yang diharapkan dapat bekerja sama dengan baik demi suksesnya penyelenggaraan camping dan retret. Sesuai dengan fungsinya, tim pembina dibagi menjadi dua, yaitu:

a.   Tim Pembimbing Rohani

Mereka terdiri dari orang-orang yang sudah berpengalaman mendampingi kaum remaja sehingga mengenal kehidupan kaum remaja, dekat atau akrab dengan kaum remaja, mengenal gejolak kaum remaja, serta mengetahui masalah-masalah kaum remaja. Mereka juga diharapkan mempunyai kepribadian yang mantap, beriman dewasa, dan dapat mengarahkan kaum remaja kepada nilai-nilai religius dan norma-norma moral dan etika.

Tugas Tim:

·        Merencanakan dan mempersiapkan materi pertemuan.

·        Menyusun jadwal camping bersama pembina pramuka.

·        Menyiapkan ibadat-ibadat dan perlengkapannya

·        Menyiapkan sarana-sarana rekreasi terpimpin.

·        Mendalami atau menggumuli materi dalam setiap pertemuan bersama dengan peserta

·        Memimpin acara perkenalan dan rekreasi terpimpin.

·        Memimpin pelaksanaan ibadat-ibadat.

·        Setiap hari mengevaluasi kegiatan camping bersama anggota tim yang lain.

b.   Tim Pembina Pramuka

Tim ini terdiri dari orang-orang yang terampil sebagai pembina pramuka, mengenal dan tahu menerapkan sistem dan kegiatan-kegiatan pramuka remaja. Biasanya tim ini berasal dari para pembina pramuka di sekolah dan dibantu oleh para guru yang lain.

Peserta Camping sedang Upacara Bendera

-->

--> 

Tugas Tim; 
 ·   Menyiapkan peserta dalam berbagai keterampilan kepramukaan.

·     Menyiapkan sarana camping bersama peserta.

·     Merencanakan jadwal acara bersama tim pembimbing rohani.

·  Memimpin peserta dalam kegiatan kepramukaan; upacara bendera, lomba kecerdasan dan ketangkasan serta hiking.

·  Memberikan penilaian bagi setiap regu tenda berhubungan dengan kerajinan, kebersihan, kerapian, kedisiplinan dan kreativitas. (Bila camping dan retret diselenggarakan di alam terbuka)

·     Mengevaluasi kegiatan-kegiatan bersama tim pembimbing rohani.

2.   Peserta.

Pada waktu merekrut peserta Camping dan Retret  “Penyegaran Hidup”, perlu diperhatikan hal-hal berikut:

*   Usianya berdekatan. Artinya, perbedaan usia jangan terlalu jauh. Misalnya peserta yang duduk di kelas tiga SMP dengan siswa kelas tiga SMA/K bukanlah usia yang ideal untuk disertakan dalam satu kelompok. Usia yang cocok adalah mereka berasal dari satu satu kelas. 
*  Hindari label keagamaan tertentu. Kegiatan ini terbuka untuk semua remaja, apapun agamanya.
* Peserta diberi kebebasan untuk memilih mengikuti kegiatan secara sukarela tanpa dipaksa. Hanya mereka perlu dimotivasi, diberikan penjelasan tentang manfaat  mengikuti kegiatan camping rohani bagi dirinya yang akan berdampak juga bagi orang lain. 
* Berdasarkan pengalaman, calon peserta dipersilahkan menabung berapapun uangnya selama satu sampai dua tahun. Dari kedisiplinannya menabung menjadi indikasi akan minatnya mengikuti camping rohani.
* Jumlah peserta sebaiknya dibatasi maksimal   60 orang. Jika jumlah peserta lebih dari 60 sebaiknya camping dilaksanakan dalam dua gelombang atau dua kali pelaksanaan. Kelompok kecil akan membuat pelayanan serta pengawasan kepada mereka lebih memadai, sedangkan kelompok yang besar akan terjadi sebaliknya.

3.   Tim Pendukung

Untuk lebih menunjang keberhasilan pelaksanaan camping, sebaiknya tim yang sudah ada   dilengkapi dengan tim konsumsi dan pembantu umum. Bagian konsumsi bertugas mengatur menu untuk seluruh peserta selama camping. Dan pembantu umum bertugas membantu menyiapkan sarana dan prasarana demi kelancaran penyelenggaraan camping, misalnya belanja keperluan dapur, mengatur penerangan, dan menata ruang pertemuan.

4.   Tempat

Tempat yang ideal untuk camping rohani adalah bumi perkemahan permanen karena banyak kemudahan yang dapat diperoleh di sana, misalnya ruang pertemuan, lapangan, dan keperluan MCK. Jika tidak memungkinkan untuk dilakukan di bumi perkemahan, camping dilaksanakan di tempat lain dengan mempertimbangkan luas area, keamanan, ketersediaan sumber air, serta jauh dari pemukiman penduduk.

Bila camping tidak dapat diadakan di tempat terbuka dapat juga dilakukan di suatu rumah retret, wisma atau sejenisnya, tetapi sistem yang diterapkan tetap memakai sistem kombinasi, yaitu Retret dan Pramuka.

5.   Pihak-pihak yang perlu dihubungi;

Karena camping rohani “Penyegaran Hidup” membutuhkan keterlibatan dan perhatian banyak orang, demi keamanan dan kelancaran kegiatan tersebut pihak penyelenggara perlu menghubungi pihak-pihak lain, yaitu orang tua/wali peserta, lembaga pramuka daerah setempat, kelurahan dekat lokasi camping, dan pihak kepolisian.

6.   Perlengkapan camping

a.   Perlengkapan Umum:

*  Bendera kebangsaan,

*  Bendera regu/satuan,

*  Teks Pancasila,

*  Tiang bendera dan penyangga,

*  Tali temali,

* Tenda untuk setiap regu, tenda pembina dan tenda pertemuan,

*  Perlengkapan masak dan mencuci,

*  Dapur dan gudang (ruang penyimpan perlengkapan dan kebutuhan selama camping),

*  Kamar mandi dan WC,

*  Kotak P3K dan obat-obat yang dibutuhkan,

*  Lampu strongking untuk umum dan lampu lentera untuk setiap tenda (bila camping di daerah yang belum ada penerangan listrik),

*  Tikar untuk setiap tenda maupun untuk ruang pertemuan,

*  Perlengkapan ibadat,

*  Sarana pengajaran: papan tulis /white board, kapur/spidol, kertas flap, block note,

*  Tape dan kaset-kaset serta persediaan bateray secukupnya.

*  Sound system.

b.   Perlengkapan peserta

Topi Pramuka

* Selimut, jaket, sepatu, dan pakaian ganti,

*  Perlengkapan makan: piring, sendok, gelas,

* Perlengkapan mandi: handuk, sabun, pasta gigi, sikat gigi,

*        Alat-alat tulis,

*  Perlengkapan lain: mantel hujan, payung, senter, lilin, korek api.

Catatan: Perlengkapan diatas diandaikan camping diadakan di bumi perkemahan. Bila camping diadakan di wisma, hotel atau rumah retret maka perlengkapan disesuaikan.